Rechnungen automatisiert erstellen: Von der Bestellung bis zur Zahlung

Rechnungen manuell schreiben, verschicken, nachverfolgen – das kostet Zeit. So automatisieren Sie den kompletten Prozess.

Der manuelle Prozess (und warum er nervt)

1. Auftrag kommt rein → in Excel eintragen
2. Rechnung in Word erstellen → Daten manuell eintippen
3. Als PDF speichern → per E-Mail verschicken
4. Zahlung überwachen → Mahnungen manuell schreiben

Zeitaufwand: 30-45 Minuten pro Rechnung Fehlerquote: 15-20% (falsche Beträge, vergessene Positionen)

Die automatisierte Lösung

Tools: Lexoffice, sevDesk, FastBill

So funktioniert's:

1. Auftrag wird automatisch aus CRM/Shop übernommen
2. Rechnung wird automatisch generiert (mit Ihrem Layout)
3. Rechnung wird automatisch per E-Mail verschickt
4. Zahlungseingang wird automatisch überwacht
5. Mahnungen werden automatisch versendet

Zeitaufwand: 2-3 Minuten pro Rechnung (nur Kontrolle) Fehlerquote: < 1%

Nächste Schritte: Testen Sie Lexoffice (30 Tage kostenlos) und verbinden Sie es mit Ihrem Bankkonto für automatischen Zahlungsabgleich.